Task: Analisar viabilidade
Realizar análise de viabilidade durante a prospecção do projeto.
Disciplines: ComercialGerência
Purpose
Analisar os recursos disponíveis para realização do projeto pela empresa.
Relationships
Steps
Analisar e definir recursos humanos
  1. O Gerente de Portfólio deve consultar a Planilha de Alocação para verificar a alocação de pessoas e avaliar a disponibilidade de profissionais.
  2. Avaliar as necessidades de contratações ou treinamentos.
  3. Analisar recursos materiais do projeto e avaliar necessidades quanto a aquisição de ferramentas, máquinas, dispositivos e etc.
  4. Verificar necessidade de recursos de outros projetos (caso haja reunião para resolver algum conflito de alocação de recursos, deve ser registrado em Ata de Reunião).
  5. Ao final da análise o Gerente de Portfólio deve preencher a aba alocação de pessoas da  Planilha de cronograma e custo inicial com a equipe planejada para o projeto e preencher a aba PA com os planos de ação para treinamentos e contratação de pessoas.
Viabilidade do projeto
  1. Inserir o alinhamento estratégico na aba alinhamento estratégico da Planilha de cronograma e custo inicial.
  2. O Gerente de Portfólio deve realizar uma avaliação do projeto observando os seguintes critérios:
    1. Custo
    2. Escopo - capacidade técnica
    3. Recursos - materiais, pessoas
    4. Tempo - prazos
    5. Riscos
    6. Alinhamento estratégico
  3. Após a análise o Gerente de Portfólio irá determinar se a execução do projeto é viável ou não e preencher a aba análise de viabilidade da Planilha de cronograma e custo inicial.
  4. Caso o projeto seja viável a proposta deverá ser elaborada, senão o projeto poderá ter suas condições renegociadas ou ser cancelado.